Training Excel & Powerpoint for Powerful Business Applications

“Menuju Kesuksesan Kerja dan Presentasi Bisnis yang Lebih Profesional”

 (2 Days Workshop, 08.30 – 17.00 WIB)

• Apakah bawahan Anda seringkali membuat laporan dengan waktu yang lama disebabkan tidak mengerti toolsnya (Microsoft Excel & Powerpoint)?
• Atau analisa yang dibuat masih kurang pas? Tidak berbunyi? Kurang dalam?
• Seringkah mereka memilih warna dan tampilan yang kurang menarik, terlalu “norak” atau “ramai” saat presentasi menggunakan Ms. Powerpoint?
• Apakah Anda ingin membuat mereka paham akan esensi penyiapan slide presentasi bagi level management?
• Bagaimana membuat mereka paham tools (Microsoft Excel & Powerpoint) untuk mempercepat kerja dan meningkatkan kualitas hasil kerja mereka?

Sudah menjadi kebutuhan bahkan persyaratan, bagi karyawan perusahaan mana pun di era digitalisasi saat ini, untuk menguasai Microsoft Office, terutama Excel & Powerpoint. Dalam presentasi, pengolahan dan penyajian data yang seharusnya memudahkan serta mempercepat kerja mereka, namun nyatanya menjadi lama disebabkan kurangnya penguasaan mereka terhadap Microsoft Excel & Powerpoint. Salah satu cara untuk mengatasi hambatan tersebut adalah dengan mengikuti pelatihan Excel & Powerpoint for Powerful Business Applications yang kami selenggarakan.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Mampu bekerja dengan analisa rumit serta membuat database sederhana.
2. Mampu menghitung dengan formula canggih.
3. Mampu mengatur worksheet dan data tabel dengan menggunakan berbagai teknik.
4. Membuat dan memodifikasi chart atau grafik.
5. Menganalisis data menggunakan PivotTables.
6. Mampu membuat slide presentasi yang menarik dan efektif.
7. Menguasai teknik mengubah cepat tampilan powerpoint.
8. Memilih font, warna dan desain yang sesuai dengan tujuan presentasi.
9. Memasukkan video dan lagu dalam slide presentasi dari beragam sumber di internet.
10. Mencari dan menempatkan clip art dan gambar yang efektif.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?

• Semua pihak yang ingin meningkatkan keterampilan penguasaan Microsoft Excel & Powerpoint.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

• Modul I Beragam Manfaat Microsoft Excel & Powerpoint
• Modul II Workbooks & Worksheets in Excel
• Modul III Format & Formula in Excel
• Modul IV Conditional Formatting in Excel
• Modul V Logical & Mathematical Function in Excel
• Modul VI Charts & Trends in Excel
• Modul VII Layout, Colours & Multimedia in Powerpoint
• Modul VIII Animation, Table & Charts in Powerpoint
• Modul IX Bagaimana Mempersiapkan Bahan & Alur Presentasi Dengan Powerpoint: Teknik Menyusun Ide & Pesan Sesuai Audience, Tujuan & Situasi Presentasi Sesuai Tools di Powerpoint
• Modul X Teknik Presentasi Dengan Microsoft Powerpoint & Praktik Presentasi

Detail sesi:
Modul I – Beragam Manfaat Microsoft Excel & Powerpoint

• Pengenalan dasar tentang Microsoft Excel dan Powerpoint dengan memperkenalkan fitur dasar yang penting dan sering digunakan untuk kegiatan perkantoran, bisnis dan pendidikan di perusahaan.
• Membahas keterampilan Excel terkait format dokumen (file), dasar fungsi & grafik.
• Membahas file Excel yang memiliki banyak sheet, bekerja dengan file milik orang lain serta membuat database sederhana.

Modul II – Workbooks & Worksheets in Excel

• Berpindah (navigasi) lintas worksheet & workbook.
• Mengelola workbooks, mengubah format data & worksheet.
• Menampilkan & menyembunyikan worksheets serta menampilkan sekaligus.
• Menyisipkan, menghapus, memindahkan & menyalin data lintas worksheet.
• Mengubah nama & warna sheet & tab serta membuat formula lintas workbook.
• Menemukan & mengelola link.
• Latihan dan Simulasi : bekerja dengan Workbooks dan Worksheets in Excel.

Modul III – Format & Formula in Excel

• Menetapkan nama untuk sejumlah sel (cell range) untuk menemukan & mengubah data.
• Menukar baris & kolom serta menangani sel kosong & tersembunyi.
• Membahas teknik copy & paste.
• Mengenal formula & fungsi serta mengkoreksi kesalahan formula.
• Mengenal tabel lookup, PivotTables
• Latihan dan Simulasi : Menggunakan Format dan Formula di Microsoft Excel.

Modul IV – Conditional Formatting in Excel

• Menghemat waktu dengan shortcut.
• Menetapkan themes serta mengubah fonts, border & fill.
• Mengubah format data numerik, menggunakan conditional formatting & elbow formatting.
• Mengatur informasi di kepala kolom & mencetak data spasi ganda (doublespaced).
• SIMULASI.

Modul V – Logical & Mathematical Function in Excel

• Merujuk (referencing), menyalin (copying), memperbaharui (updating) & mengkonversi formula.
• Menggunakan fungsi logical & menguji logika secara berjenjang (compound logic).
• Mencari & menemukan data sesuai kriteria tertentu serta menelusuri asal-usul data pada sel (cell references).
• Menganalisa data matematis & keuangan, menggunakan fungsi pembulatan, mengubah data angka menjadi teks serta menghitung tanggal, waktu & hari.
• Menggunakan fungsi COUNTIFS, SUMIFS & AVERAGEIFS.
• SIMULASI.

Modul VI – Charts & Trends in Excel

• Membuat diagram (SmartArt) & charts.
• Membuat chart & memilih layout dengan cepat.
• Memilih jenis chart yang tepat. & mengenal area plot, chart, gridline & legend.
• Memindahkan, mengubah ukuran & mencetak chart.
• Menyisipkan gambar & bentuk serta menambahkan label pada chart.
• Mengubah sumber data pada chart & menganalisa data dengan trendline.
• SIMULASI.

Modul VII – Bagaimana Mempersiapkan Bahan & Alur Presentasi Dengan Powerpoint: Teknik Menyusun Ide & Pesan Sesuai Audience, Tujuan & Situasi Presentasi Sesuai Tools di Powerpoint

• Peserta memahami tujuan presentasi adalah menciptakan “rasa”, baru kemudian tentukan “cara” sesuai beragam tujuan presentasi.
• Bagaimana menentukan alur atau sistematika presentasi: Menjelaskan hal-hal yang bersifat global (poin utama) dilanjutkan dengan penjabaran detailnya.
• Teknik menuangkan ide dalam slide presentasi: bagaimana menyusun ide kemudian dituangkannya dalam bentuk visual (menggunakan aplikasi contoh presentasi dengan MS Powerpoint).
• Overview powerpoint capability.
• Beragam contoh slide presentasi yang menarik VS kurang menarik.

Modul VIII – Teknik Presentasi Dengan Microsoft Powerpoint & Praktik Presentasi

• Tips untuk membuat slide presentasi yang menarik dan efektif:
  • Teknik mengubah cepat tampilan powerpoint.
  • Beragam teknik short cut.
  • Optimalisasi slide show.
  • Layout, Colours & Multimedia in Powerpoint.
  • Pemilihan font & warna yang sesuai dengan tujuan presentasi.
  • Teknik video & lagu insertion.
  • Mencari & menempatkan clip art/gambar yang efektif.
  • Memasukan animasi kedalam tampilan presentasi
• Beragam contoh presentasi dari berbagai perusahaan besar.
• Latihan & Penugasan Membuat Presentasi sesuai Kasus dari Pembicara.
• Peserta berlatih membawakan presentasi di depan kelas (videotaped by video
  recorder) dan direview

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri (sebagai owner).

Venue
Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta*
Financial Club, Sudirman – Jakarta*
The 101 Hotel, Dharmawangsa – Jakarta*
Veranda Hotel, Pakubuwono – Jakarta*

Training sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)

*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut