Training Managing Office and Filling System
DESKRIPSI:
Penyimpanan dokumen kantor yang kurang sistematis dan tidak teratur sudah tentu akan menghambat kelancaran beroperasinya perusahaan. Karenanya diperlukan adanya manajemen pengarsipan yang baik, dengan menerapkan pedoman pengarsipan yang baku. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya setiap file untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan Anda.
COURSE OUTLINE:
- Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil.
- Sistem pemberkasan
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, geografis
- Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
- Sistem numeric
- Sistem kronologis/tanggal
- Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
- Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
- Penemuan kembali
- Penyusutan arsip
- Pemanfaatan perusahaan jasa record management
PESERTA:
sekretaris, staff administrasi dan karyawan lain yang banyak mengerjakan filing di perusahaannya.
Method:
- Presentation
- Discussion
- Case Study
- Practice Evaluation
Venue:
- Haris Hotel Kuta Bali
- IBIS Kuta Bali
- Hard Rock Kuta Bali
Facilities:
- Qualified Trainer
- Airport Transfer in-out
- Convinience Training room
- Training kit
- Hard and soft copy material (USB Flashdisk)
- Certificate
- Souvenir
Registration should be made 5 days prior to the implementation of training Number of attendees must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees does not match with the number of participants registered, then the company must pay the training cost as much as the number of participants that are registered in the enrollment form that has been sent to us.
PMC-10