Perlu pelatihan untuk anda atau perusahaan anda?

Cari Disini. Atau hubungi kami melalui SMS/CALL/WA: 0819.9793.1188

Training Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor

Materi Komprehensif Mulai dari Hard Filing Hingga Soft Filing (Electronic)

16-17 Mei 2016* (2 Days Workshop, 08.30 – 17.00 WIB )

Apakah Anda sering mengalami hal ini?

  1. Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat, ketika dibutuhkan oleh atasan atau unit lain dari bagian arsip.
  2. Bertambahnya surat-surat ke dalam bagan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi.
  3. Tata kerja dan peralatan kurang berkembang (out of date), kurang mengikuti perkembangan zaman (up to date) karena kurang pengarahan untuk bagian arsip.

Bagaimana meminimalisir masalah-masalah tersebut, dan membuat pengelolaan filing dan kantor Anda semakin efektif dan efisien?

Manajemen filing dan tata kelola kantor merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen filing dan pengelolaan kantor bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya berdasarkan sistem 5S (lean office) yang pada praktiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen filing dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual mengubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan manajemen waktu agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

  1. Menentukan standardisasi pengelolaan kantor sesuai implikasi yang diharapkan.
  2. Mengaplikasikan konsep 5 S di tempat kerja.
  3. Mengidentifikasi tingkat urgensi dan confidentiality arsip sehingga memberikan perlakuan yang tepat terhadap tiap dokumen/arsip.
  4. Mengelola arsip sesuai jenis filing system di perusahaan masing-masing.
  5. Mengelola arsip secara digital sesuai sistem indeks dan abjad dalam filing.
  6. Membuat dan menerapkan SOP guna meningkatkan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
  7. Menjadi Agent Of Change dalam mengubah kebiasaan ketika menerapkan SOP baru.
  8. Mahir membuat rencana kerja pembuatan SOP dan sistem kearsipan perusahaan.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Office Manager, GA Officer, dan Sekretaris.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

  • Modul I Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
  • Modul II Prinsip Dasar Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor Berdasarkan 5 S (5 R)
  • Modul III Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
  • Modul IV Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  • Modul V Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing Dan Document Management
  • Modul VI Pentingnya SOP Dalam Bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  • Modul VII Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
  • Modul VIII Latihan Pembuatan Dan Finalisasi Rencana Kerja Pembuatan SOP Dan Sistem Kearsipan Perusahaan

Investment:
Early Bird : Rp. 4.500.000,-/ orang
Berlaku untuk pengembalian formulir paling lambat 2 minggu sebelum hari H pelatihan

Normal Investment: Rp. 5.050.000,-/ orang

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama kami sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri (sebagai owner).

Venue

  • Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta*
  • Financial Club, Sudirman – Jakarta*
  • The 101 Hotel, Dharmawangsa – Jakarta*
  • Veranda Hotel, Pakubuwono – Jakarta*

Training sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)

*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut