Training Procurement Progress & Order Monitoring

DESKRIPSI
Dalam proses procurement progress & order monitoring, pihak buyer ingin memastikan bahwa realisasi order dari supplier/vendor, akan sesuai dengan purchase order/work order serta terms & conditions yang tercantum dalam kontrak.

Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan.

TUJUAN & MANFAAT TRAINING
Setelah mengikuti training ini, para peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor
2. Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring
3. Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/vendor
4. Melakukan supervisi kepada supplier/vendor.
5. Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan keputusan.

METODE TRAINING
Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
• 40% studi kasus nyata & brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA
Training ini ditujukan untuk para praktisi & profesional di bidang:

1. Buyer, Procurement Admin, Vendor Management, Komite Tender, & Pejabat Pengadaan/Pembelian.
2. Supply Chain Management, Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, & General Affairs.
3. Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
4. Head & Supervisor yang terkait dengan proses procurement.
5. Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

MATERI TRAINING
HARI PERTAMA

1. Quality Management in Procurement
2. Progress Monitoring Methods
3. Monitoring of Repeat Order
4. Monitoring of Project Procurement
5. Monitoring of Emergency Order
6. Discussion sharing & case study

HARI KEDUA

1. Risk Management in Procurement
2. Warranty, Return, & Services Agreement
3. Handover & Acceptance Criteria
4. Order Settlement
5. Monitoring & Evaluation in Procurement
6. Case study & closing review

TRAINER
Deni Danasenjaya, SE, MM

Latarbelakang pendidikan

• S2 Magister Manajemen, Program Pasca Sarjana, IPB, 2003
• S1 Manajemen, STIE Mahardhika, 2001
• D3 Perbankan, Ilmu Administrasi – FISIP, UI, 1993

Sertifikasi:

• Certified National Procurement Expert, LKPP, 2012
• Certified Project Management Professional, PM Institute, 2016

Pengalaman profesional:

• PT. Reksadaya Indonesia, Managing Partner, 2014 – now
• Procurement Consultant & Trainer, in several firms, 2010 – now
• Islamic Relief Indonesia, Logistic & Procurement Manager, 2006 – 2009
• PT. Citra Transport Logistic, Assistant Manager, 2003 – 2006
• PT. Inter-Pacific Bank Tbk., Trade Finance Officer, 1995 – 1999
• PT. Bank Niaga Tbk., Exim Staff, 1993 – 1995

LOKASI & TEMPAT

• Jakarta : Hotel Ibis Tamarin, Jl. KH. Wachid Hasyim No. 77, Jakarta 10340
• Bandung : The Jayakarta Suites Hotel, Jl. Ir. H. Juanda No. 381 A, Bandung 40135