Training Procurement Progress & Order Monitoring
DESKRIPSI
Dalam proses procurement progress & order monitoring, pihak buyer ingin memastikan bahwa realisasi order dari supplier/vendor, akan sesuai dengan purchase order/work order serta terms & conditions yang tercantum dalam kontrak.
Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan.
TUJUAN & MANFAAT TRAINING
Setelah mengikuti training ini, para peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor
- Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring
- Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/vendor
- Melakukan supervisi kepada supplier/vendor.
- Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan keputusan.
METODE TRAINING
Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
- 40% studi kasus nyata & brainstorming antara trainer dengan peserta
TARGET PESERTA
Training ini ditujukan untuk para praktisi & profesional di bidang:
- Buyer, Procurement Admin, Vendor Management, Komite Tender, & Pejabat Pengadaan/Pembelian.
- Supply Chain Management, Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, & General Affairs.
- Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
- Head & Supervisor yang terkait dengan proses procurement.
- Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
MATERI TRAINING
HARI PERTAMA
- Quality Management in Procurement
- Progress Monitoring Methods
- Monitoring of Repeat Order
- Monitoring of Project Procurement
- Monitoring of Emergency Order
- Discussion sharing & case study
HARI KEDUA
- Risk Management in Procurement
- Warranty, Return, & Services Agreement
- Handover & Acceptance Criteria
- Order Settlement
- Monitoring & Evaluation in Procurement
- Case study & closing review
TRAINER
Deni Danasenjaya, SE, MM
Latarbelakang pendidikan
- S2 Magister Manajemen, Program Pasca Sarjana, IPB, 2003
- S1 Manajemen, STIE Mahardhika, 2001
- D3 Perbankan, Ilmu Administrasi – FISIP, UI, 1993
Sertifikasi:
- Certified National Procurement Expert, LKPP, 2012
- Certified Project Management Professional, PM Institute, 2016
Pengalaman profesional:
- PT. Reksadaya Indonesia, Managing Partner, 2014 – now
- Procurement Consultant & Trainer, in several firms, 2010 – now
- Islamic Relief Indonesia, Logistic & Procurement Manager, 2006 – 2009
- PT. Citra Transport Logistic, Assistant Manager, 2003 – 2006
- PT. Inter-Pacific Bank Tbk., Trade Finance Officer, 1995 – 1999
- PT. Bank Niaga Tbk., Exim Staff, 1993 – 1995
LOKASI & TEMPAT
- Jakarta : Hotel Ibis Tamarin, Jl. KH. Wachid Hasyim No. 77, Jakarta 10340
- Bandung : The Jayakarta Suites Hotel, Jl. Ir. H. Juanda No. 381 A, Bandung 40135