Perlu pelatihan untuk anda atau perusahaan anda?

Cari Disini. Atau hubungi kami melalui SMS/CALL/WA: 0819.9793.1188

Training Purchasing Negotiation Skills and Dealing with Suppliers

DESKRIPSI:
Bagian pembelian merupakan salah satu terpenting dalam perusahaan, karena bagian ini berhubungan langsung dengan aktivitas pembelian, penyediaan barang, dan penghematan biaya. Akan tetapi, dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut managing supply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Dalam berhubungan dengan vendor atau supplier inilah perjanjian dan proses negosiasi akan terjadi. Bargaining adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis dan semuanya memerlukan teknik yang efektif apabila ingin mendapatkan hasil dan “deal” terbaik bagi perusahaan.

Negosiasi yang dimaksud disini dapat diartikan sebagai suatu proses dinamis yang melibatkan 2 atau lebih pihak yang saling tergantung untuk merealisasikan tujuannya masing-masing. Selain keterampilan dan pengetahuan akan sistem pembelian yang baik, seorang staff purchasing juga dituntut untuk terampil melalukan negosiasi dengan pihak supplier/vendor, agar perusahaan dapat memperoleh barang atau jasa yang tepat, dengan mutu yang sesuai dan harga yang wajar. Teknik bernegosiasi efektif dan cara berhubungan dengan para supplier perlu ditingkatkan untuk lebih mengefisiensikan biaya, dan mendapatkan supplier terbaik serta hasil pembelian terbaik.

Pada pelatihan ini para peserta akan dibekali dengan teknik negosiasi efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang. Pelatihan negosiasi yang krusial ini akan memberikan keunggulan pada peserta, dan control ketika sedang berada di meja negosiasi. Peserta akan dibekali dengan tools yang tepat sehingga bisa memperoleh harga yang lebih rendah, delivery yang lebih cepat, kualitas yang lebih tinggi, dan pelayanan yang lebih baik. Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengerti tentang proses, strategi, teknik, dan gaya dalam negosiasi pembelian, prinsip-prinsip penting dalam negosiasi serta mengukur keberhasilannya.

TUJUAN:
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

  1. Melakukan perencanaan & strategi negosiasi
  2. Memahami standar etika bernegosiasi
  3. Membekali konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing
  4. Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms & conditions yang disepakati
  5. Meningkatkan kemampuan bernegosiasi dan menghadapi supplier
  6. Mengevaluasi kekuatan & kelemahan lawan
  7. Melakukan negosiasi dengan Supplier tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka.

COURSE OUTLINE:

  1. Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi
  2. Perkembangan metode purchasing modern
  3. Tahapan dalam negosiasi
    • Preparation
    • Clarifying
    • Bargaining
    • Closing
  4. Memahami kepentingan supplier dan perusahaan
  5. Komunikasi efektif dengan supplier
  6. Strategi Negosiasi:
    • Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”
    • Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
  7. Teknik dalam Negosiasi:
    • Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
    • Teknik mempengaruhi lawan bicara
    • Gaya negosiasi: competing, acomodating, collaborating, compromising, and avoiding.
    • Teknik mencapai win-win solution
  8. Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi
  9. Memilih supplier terbaik
  10. Melakukan proses pembelian terbaik
  11. Pencapaian Kesepakatan: melakukan “deal” terbaik dengan supplier
  12. Mereview dan mengukur keberhasilan negosiasi
  13. Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
  14. Tips dalam melakukan negosiasi
  15. Role Play dan Sharing experience

PESERTA:
Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:

  • Director Perusahaan, Project Manager, Internal Auditor
  • Manager Purchasing, Manager Marketing, atau Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosisasi dengan supplier
  • Komite Pembelian, Inventory Planner, Cost estimator.
  • Staff Purchasing atau Staf profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa dan staf lainnya yang ingin memiliki basic ketrampilan yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang.

Method:

  1. Presentation
  2. Discussion
  3. Case Study
  4. Practice Evaluation

TIME & VENUE:
Jadwal 2016

  • 12-14 Agustus 2016
  • 26-28 Agustus 2016
  • 21-23 september 2016
  • 07-09 Oktober 2016
  • 03-05 November 2016
  • 15-17 Desember 2016

Venue :

  • Harmoni Hotel Batam
  • Mercure Batam
  • Haris Hotel Malang
  • Kartika Wijaya Batu Malang
  • Eastparc Hotel Yogyakarta
  • Neo + Yogyakarta
  • Ibis Bali
  • Pullman hotel Bali

COURSE FEE & FACILITIES:

  • Batam : Rp. 12.500.000,- per participant non residential
    Special price Rp. 9.000.000,- for 3 participant from the same company
  • Malang : Rp. 8.500.000,- per participant non residential
    Special price Rp. 7.000.000,- for 3 participant from the same company
  • Bali : Rp. 9.500.000,- per participant non residential
    Special price Rp. 10.000.000,- for 3 participant from the same company
  • Yogyakarta : Rp. 7.500.000,- per participant non residential
    Special price Rp. 7.000.000,- for 3 participant from the same company

Facilities:

  1. Qualified Trainer
  2. Airport Transfer in-out
  3. Convinience Training room
  4. Training kit
  5. Hard and soft copy material (USB Flashdisk)
  6. Certificate
  7. Souvenir

Registration should be made 5 days prior to the implementation of training. Number of attendees must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees does not match with the number of participants registered, then the company must pay the training cost as much as the number of participants that are registered in the enrollment form that has been sent to us.

PMC-13